Bom Tarde, voltaremos ao GOOGLE DRIVE e vamos utilizar o DOCUMENTO GOOGLE, como abrir e utilizar sua ferramentas de apresentação para a formatação de um documento.
Inicialmente:
- Abrir o GOOGLE
- Faça Login Com seu GMAIL
- Após vamos no canto superior direito onde tem nove pontos em quadrado, ao clicar nele ira abrir os aplicativos do Google,
- Ao abrir clique em DRIVE
- Na Pagina do Drive Clique em NOVO
- Clique em Documentos Google
Após clicar abrirá um
Documento sem Titulo; para adicionar um título;
- Clique uma vez na caixa de texto onde diz (documento sem título), então quando a ficar Azul as palavras de Documento sem titulo
- Então Digite seu TÍTULO DO TRABALHO.
Abaixo do titulo tem várias palavras na vertical que ao passar o ponteiro do mouse sobre estas palavras elas ficam sombreadas elas são:
(ARQUIVO, EDITAR, VISUALIZAR, INSERIR, FORMATAR, FERRAMENTAS, TABELA, COMPLEMENTOS, AJUDA)
Ao dar um clique sobre:
Arquivo abre uma lista com os seguintes itens:
NOVO (Abre um novo arquivo do Google Drive);
ABRIR (Abre um janela "abrir arquivo" que possibilita abrir o arquivo de diversos locais conforme sua localização:
- Meu Drive (arquivo que eu criei)
- Compartilhados comigo (arquivos compartilhados comigo)
- Com estrela (arquivos destacados como importantes)
- Recentes (últimos Arquivos utilizados)
- Upload (Arquivos selecionados a partir de arquivos dentro do meu computador com formatos compatíveis ex. .doc, docx).
RENOMEAR (permite alterar o titulo do documento);
FAZER UMA CÓPIA...( ao clicar abre uma janela onde na caixa de texto nome podemos renomear o arquivo e na caixa de texto Pasta podemos escolher o local onde iremos guardar nosso arquivo copiado e escolher se iremos compartilhar com as mesmas pessoas que ja participavam do arquivo original.
MOVER PARA ( ao clicar abre uma janela mostrando onde este arquivo esta e ao clicar no campo Mover este Item este abre todas as opções de armazenamento nas pastas e subpastas do (Meu Drive, Compartilhados comigo, Com Estrela).
MOVER PARA LIXEIRA (Envia o arquivo para lixeira);
VER HISTÓRICO DE REVISÕES (ao clicar abre todas alterações que foram feitas no arquivo do documento);
IDIOMAS (altera o texto digitado para o idioma escolhido);
FAZER DOWNLOAD COM (Salva o arquivo para um local em seu computador com o formato que for escolhido na lista suspensa (docx, odt, rtf, pdf, txt, html, compactado, epub);
PUBLICAR NA WEB (ao clicar em Publicar será gerado um endereço na web que todos que você passar este endereço poderão visualizar este arquivo pela internet.
ENVIAR EMAIL AOS COLABORADORES (ao enviar emails a todos que for compartilhado o arquivo do documento)
ENVIAR EMAIL COMO ANEXO ( Ao enviar o e-mail ele anexa o arquivo do documento em um formato determinado pelo remetente do e-mail);
DETALHES DO DOCUMENTO ( informa o local de armazenamento, o proprietário do arquivo, a modificação efetuada, e quando o arquivo foi criado.)
CONFIGURAÇÃO DA PÁGINA (este campo é muito importante porque no ajuda a organizar nosso trabalho.
Orientação Retrato (a largura maior da documento fica na vertical),
Paisagem (a largura maior do documento fica na horizontal).
Tamanho papel ( cada documento que for criado tem um tamanho especifico, ao clicar no abre lista aparecera diversas opções para ser alterada, por padrão ele vem pra impressão em folha A4.
Cor da Página (altera a cor de toda a pagina ao clicar na seta abre uma opção de cores)
Margens (neste campo podemos alterar as margens da folha é importante quando necessitamos configurar um trabalho com exigências de margens estabelecidas.)
Após fazer as configurações temos como deixar padrão em documentos criados posteriormente.
IMPRIMIR (ao clicar ira abrirá o documento para impressão, aperte imprimir novamente).
ate aqui foi explicado o Arquivo, Agora vamos para Editar
EDITAR Ao clicar abrira os seguintes campos:
Desfazer (desfaz a ultima ação feita no documento)
Refazer (refaz a ação que foi desfeita)
Recortar (copia e retira do documento o trecho marcado do documento)
Copiar (copia o trecho marcado do documento com toda formatação)
Copiar Sem Formatação (copia o trecho marcado do documento sem a formatação)
Área de transferência da web (armazena trecho que foram copiados do documento)
Selecionar Tudo ( essa seleção ajuda a fazer uma alteração em todo o documento, pois ao clicar deixará todo o documento grifado para ser formatado, recortado, copiado.)
Cancelar a seleção (ao clicar desmarca a seleção do texto)
Localizar e Substituir (ao clicar abrirá uma caixa de texto onde localizamos uma palavra para substituirmos por outra)
VISUALIZAR Ao clicar sobre, abrirá o seguintes campos:
Layout de Impressão (permite visualizar o documento a ser impressão e suas dimensões na página)
Modo (ao clicar este abre três opções de apresentação do documento - Editar {edita normalmente no documento} - Sugestão {as edições torna-se sugestões} - Visualização {somente leitura e impressão do documento}.
Exibir Réguas (ao marcar este item fica uma régua horizontal no topo do texto do documento auxiliando para ver as margens do texto.)
Exibir Barra de Ferramentas de Equações (ao marcar este item acima da área de digitação do texto abre uma barra com item para formar uma equação)
Mostrar Sugestões de Ortografia (auxilia no momento da digitação correções de ortografia)
Compactar controles (ao clicar, oculta a barra de menu) para mostrar o menu novamente aperte (Ctrl+Alt+F).
Tela Inteira (o documento abre em toda a tela) para sair de tela cheia aperte a tecla Esc
INSERIR para utilizar esta ferramenta do menu antes de apertar deixe o cursor do mouse onde você irá adicionar qualquer um destes itens:
IMAGEM, LINK, EQUAÇÃO, DESENHO, GRÁFICO, TABELA , COMENTAR, NOTA DE RODAPÉ, CARACTERES ESPECIAIS, LINHA HORIZONTAL, NUMERO DE PAGINAS, CONTAGEM DE PAGINAS, QUEBRA DE PÁGINA, QUEBRA DE COLUNA, CABEÇALHO, RODAPÉ, FAVORITO, SUMÁRIO.
- IMAGEM (ao clicar aparece inserir imagem)
Upload - busca uma imagem dentro do seu computador
Tirar foto com a webcam - abre a câmera do seu computador (aperte permitir)
Por URL - procura uma imagem na internet e ao clicar sobre a imagem no lado direito do mouse, (copiar endereço da imagem)
Seus Álbuns - busca todas as fotos armazenadas na nuvem.
Google Drive - busca imagens no seu Google Drive
Pesquisa - busca imagens da web na página do Google.
- LINK (Ao clicar abre duas caixas, Texto e Link
Texto - de um nome para o link
Link - copie na internet o endereço e cole neste campo.
- EQUAÇÃO (Ao clicar abre mais opções na barra de ferramentas onde aparece caracteres para desenvolver equações).
- DESENHO ( Ao clicar abre uma pagina para desenvolver um desenho e abre diversos opções que permite que seja criado um desenho desenvolvido e editado.
- GRÁFICO (ao clicar abre opções de gráficos como; Barras, Colunas, Linhas, Pizzas e do Planilhas, busca planilhas dentro do drive para inserir.
- TABELAS(ao clicar abre quadrinhos onde poderemos criar tabelas com quantas colunas e linhas for necessário).
- COMENTAR ( Para inserir um comentário coloque o mouse no trecho ou palavra escrita no texto e crie um comentário sobre aquele item)
- NOTA DE RODAPÉ (Para inserir uma nota na parte inferior do documento)
- CARACTERES ESPECIAIS (Para inserir todos os símbolos e caracteres existentes na banco de dados, neste campo no lado direito tem um local para desenhar o carácter para facilitar sua localização e procura.)
- LINHA HORIZONTAL (ao clicar inseri um linha horizontal entre as margens do documento)
- NÚMERO DE PÁGINAS ( ao clicar abre quatro opções de localização de onde será colocado o nº da pagina, escolha qual local e já aparece o numero em todas as paginas do documento.
- CONTAGEM DE PÁGINAS (inseri o numero da pagina onde estiver o cursor do mouse
- QUEBRA DE PÁGINA (ao clicar neste item. finaliza esta pagina e o cursor inicia numa nova página).
- QUEBRA DE COLUNA ( ao clicar divide o texto marcado em uma coluna).
- CABEÇALHO ( ao clicar abre o cabeçalho da pagina).
- RODAPÉ (ao clicar abre o rodapé da página).
- FAVORITO(ao clicar cria atalhos para partes favoritas do texto do documento)
- SUMÁRIO ao clicar Adicione títulos (Formatar > Estilos de parágrafo) e eles serão exibidos no seu sumário.
FORMATAR ao clicar sobre formatar abre as seguintes opções:
observação: para utilizar o formatar o mais importante é destacar no texto o que será formatado para depois utilizar a ferramenta.
NEGRITO (aumenta a espessura dos traços da letra)
ITÁLICO (inclina para direita a letra)
SUBLINHAR (acrescenta um traço abaixo da letra)
TACHAR (acrescenta um traço no meio da letra)
SOBRESCRITO (acrescenta uma carácter menor acima)
SUBSCRITO (acrescenta uma carácter menor abaixo)
TAMANHO DA FONTE (ao clicar podemos definir um tamanho para as fontes do documento.
ESTILO DE PARAGRAFO (alterar os recuos dos parágrafos, podemos criar estilos de parágrafos, e colocar padrões no textos desenvolvidos nos títulos subtítulos e o texto normal)
ALINHAR (o alinhamento ajusta o texto conforme nossa necessidade), as quatro opções:
Esquerda-texto ajustado do lado esquerdo da margem,
Direita-texto ajustado do lado direito da margem,
Centralizar-texto fica ajustado pelo centro do documento
Justificar- alinha o texto nas margens direita e esquerda do documento
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS (ao clicar esta ferramenta organiza os espaços entre as linhas do texto que pode ser: simples, 1,15, 1,50 e duplo e podemos ajustar também antes e depois do paragrafo, ou podemos personalizar os espaçamentos conforme desejarmos.
COLUNAS (ao clicar podemos criar varias colunas em um texto selecionado)
LISTAS (ao clicar abre opções de marcadores de listas como: numeradas e com marcadores
LIMPAR FORMATAÇÃO (ao grifar o texto, clicar nesta ferramenta, então sera limpa toda a formatação do texto.
LINHAS ( é utilizada somente quando grifar uma linha no texto )
estas ferramenta somente será utilizada quando grifar uma imagem no dentro do texto
CORTAR IMAGEM (permite recortar a imagem dentro do texto)
OPÇÕES DE IMAGEM(permite alterar cor da imagem, brilho, transparência e contraste)
SUBSTITUIR IMAGEM(abre e demonstra opções de imagens para alterar a imagem existente)
REDEFINIR IMAGEM (salva a imagem alterada no texto)
TEXTO ALTERNATIVO (O texto alternativo é acessado por leitores de tela para pessoas que possam ter problemas em visualizar seu conteúdo).
FERRAMENTA ao clicar abre os seguintes itens:
ORTOGRAFIA (ao clicar da sugestões ortográficas no corpo do texto)
EXPLORAR ( ao clicar abre um campo de pesquisa pra meus documentos e na web)
DEFINIR ( ao clicar abre uma pesquisa dicionário para definir palavras e sinônimos)
ESTRUTURA DE TÓPICOS DO DOCUMENTO (abre um campo a esquerda do documento com os titulos criados no documento).
CONTAGEM DE PALAVRAS (ao clicar neste campo abre uma lista demonstrando paginas, palavras, caracteres com espaço, e caracteres sem espaço).
DIGITAÇÃO POR VOZ (ao clicar abre um botão com microfone e clicando nele irá digitar as palavras pronunciadas) tem que ter microfone.
TRADUZIR DOCUMENTO (ao clicar abre um tradutor onde somente necessário escolher o idioma a traduzir)
EDITOR DE SCRIPTS (ao clicar abre uma pagina para editar scripts, permite que você adicione procedimentos que respondam a eventos gerados por itens ou controles.
PREFERENCIAS(ao clicar abre opções de digitar caracteres especiais)
DICIONARIO PESSOAL (acrescenta palavras ao meu dicionário).
TABELA ao clicar abre o campo inserir tabela, após inserir a tabela abre os seguintes campos ao grifar na tabela:
INSERIR LINHA ACIMA (coloque o mouse na linha da tabela e acrescenta mais uma linha acima).
INSERIR LINHA ABAIXO (coloque o mouse na linha da tabela e acrescenta mais uma linha abaixo).
INSERIR COLUNA A ESQUERDA (coloque o mouse na coluna da tabela e acrescenta mais uma coluna a esquerda).
INSERIR COLUNA A DIREITA (coloque o mouse na coluna da tabela e acrescenta mais uma coluna a direita).
EXCLUIR LINHA (coloque o mouse na linha que deseja excluir e de um clique)
EXCLUIR COLUNA (coloque o mouse na coluna que deseja excluir e de um clique)
EXCLUIR TABELA (coloque o mouse na tabela que deseja excluir e de um clique)
DISTRIBUIR LINHA (ajusta todas linhas da tabela do mesmo tamanho).
DISTRIBUIR COLUNA (ajusta todas colunas da tabela do mesmo tamanho).
MESCLAR CÉLULAS ( marque duas ou mais células de uma tabela e ao clicar a célula retira a separação das colunas tornando uma células unica)
DESFAZER MESCLAGEM DE CÉLULAS (marque a célula mesclada e clique, esta ira desfazer as mesclagem.)
PROPRIEDADES DA TABELA (ao clicar abre uma pagina com propriedades, como alterar : Bordas cor e espessura, Cor da célula, Alinhamento vertical da célula, dimensão onde podemos alterar as alturas e larguras da célula, o Alinhamento e o recuo do tabela).
COMPLEMENTOS Ao clicar neste campo abre uma pagina onde estão complementos que existem e podem ser implementados no seu Google documentos são ferramentos adicionais que auxiliam em determinadas atividades de desenvolvimento de documento. Para utilizar basta clicar no objeto escolhido.
AJUDA ao clicar neste campo abre uma pagina onde:
PESQUISA OS MENUS (ajuda a localizar a ferramenta para a utilização)
AJUDA DO DOCUMENTOS DO GOOGLE (explica tutorial mente como se executa a tarefa solicitada)
INFORMA UM PROBLEMA (em caso de problemas o usuário envia o problema para o google e o problema sera verificado pelos técnicos)
INFORMAR ABUSOS/DIREITOS AUTORAIS (ao clicar abre um pagina onde pode ser feito o preenchimento da denuncia para analise do Google).
ATALHO DO TECLADO (ao clicar aparece todos os atalhos que o google documentos oferece).
Ainda tem dois comandos na linha dos controles de menu que estão localizados no canto direito:
COMENTÁRIOS Ao clicar adiciona cometário no texto do documento
COMPARTILHAR Ao clicar compartilha o documento com outras pessoas pelo e-mail.
NESTE ENCONTRO FOI EXPLICADO OS ITENS QUE SE UTILIZA PARA DESENVOLVER E FINALIZAR UM DOCUMENTO DO GOOGLE.
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